Kończymy wiosenne porządki! Czas ruszać dalej!

czas na nowe wyzwania

Mamy już niemal połowę maja, więc czas skończyć wiosenne porządki.

Wszystkie artykuły na ich temat znajdziesz tutaj.

Jeśli na bieżąco wykonywałeś zadania z tego cyklu, możesz teraz spokojnie usiąść w fotelu, napić się czegoś ciepłego i napawać się satysfakcją, że w Twojej firmie (a jeśli jesteś czytelnikiem mojego biuletynu informacyjnego, to również w domu i rodzinie) wszystko jest pod kontrolą. Gratuluję! :)

Mając po nogami taki twardy, uporządkowany grunt, możesz zacząć myśleć o nowych projektach i przedsięwzięciach. Będziesz miał się od czego odbić skacząc na głęboką wodę.

Przede mną też stoją nowe wyzwania!

W najbliższym czasie muszę skończyć i udostępnić wszystkim Przedsiębiorczym moje szkolenie na temat zarządu spółki z o.o. (Zwłaszcza, ze zostałam ostatnio ponaglona przez niecierpliwego klienta.)

Poza tym moje wideo spotkało się – pomimo wielu niedociągnięć – z bardzo sympatycznym przyjęciem, więc ruszam w wir przygotowania dalszych publikacji w tej formie. Obiecuję z tej okazji posprzątać biurko ze wszystkim zalegających na nim elektroklamotów :)

Poza tym muszę przecież na bieżąco obsługiwać klientów, czyli osoby, które obdarzyły mnie zaufaniem i powierzyły mi prowadzenie spraw ich firm. Bardzo im za to dziękuję i obiecuję nie zawieść ich oczekiwań.

A jakie wyzwania stoją przed Tobą?

Pozdrawiam,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/47223993@N03/8244072348/

Wiosenne porządki: jak obniżyć koszty obsługi prawnej?

Zbierałam się do tego od dawna i wreszcie jest – mój pierwszy filmik.
Nie jest doskonały pod względem technicznym, zdaję sobie z tego sprawę. W tle mam bałagan i trochę plącze mi się język z tremy (nie wszędzie zastosowałam się też do zasad odmiany słów – to z nerwów, zazwyczaj nie mam z tym problemów :/).
Ale to, co mam w nim do powiedzenia, JEST TAK WAŻNE, że postanowiłam odłożyć na bok moje dążenie do perfekcji i po prostu opublikować krótki filmik, aby przekazać Ci moje pomysły na obniżenie kosztów obsługi prawnej w Twojej firmie.
Wiosenne porządki, które razem przeprowadzamy, są do tego świetną okazją :)
A zatem bądź wyrozumiała/y dla moich medialnych braków i skup się na treści. Bo warto!

Jak widzisz, zracjonalizowanie kosztów obsługi prawnej wyjdzie na dobre zarówno Twojemu portfelowi, jak i Twoim „sprawom”!

Zanim ruszysz dalej w wir obowiązków, podziel się tym filmikiem, bo inni Przedsiębiorczy też mogą potrzebować tych informacji.

Pozdrawiam,

AKN

Wiosenne porządki: obsługa prawna + ważna zapowiedź

ile kosztuje adwokat?

Mój znajomy zawsze, gdy chce znać cenę, pyta sprzedawcę: ile to kosztuje i dlaczego tak drogo?

To pytanie jak ulał pasuje do usług adwokackich, ponieważ wieść gminna niesie, że są to usługi tylko dla bogaczy.

A moim zdaniem historie o honorariach adwokatów są zdecydowanie przesadzone (pisałam o tym tutaj).

Znam też kilka dobrych sposobów, jak koszty obsługi prawnej znacząco obniżyć, ale do tego zaraz wrócę.

Tymczasem chciałabym Ci napisać, co ja sama biorę pod uwagę wyceniając moją usługę, która – miej to proszę na uwadze – jest usługą skrojoną na miarę, tylko dla tego konkretnego klienta i nie będzie użyta lub sprzedana wielokrotnie.

Otóż biorę pod uwagę:

1. ile wysiłku i pieniędzy kosztowało mnie, żeby wykonywać ten zawód i umieć to, co umiem (dla ułatwienia dodam, że DUUUUUUŻO i wysiłku i pieniędzy),

2. ile czasu zajmie mi załatwienie tej sprawy,

3. jak dużą odpowiedzialność biorę na siebie przyjmując to zlecenie (to trochę jak z ubezpieczeniem na życie – chcesz dostać duże odszkodowanie, to musisz zapłacić dużą składkę),

4. ile potencjalnych kłopotów zaoszczędzę mojemu klientowi, ile dzięki mnie zyska.

Jeśli należysz do grona Przedsiębiorczych, to – bądźmy szczerzy – wyceniasz swoje usługi i produkty stosując bardzo podobne kryteria.

A teraz zastanów się nad kwestią obsługi prawnej w swojej firmie (w końcu mamy robić porządki):

  • czy ją w ogóle masz?
  • czy jest świadczona przez osobę z odpowiednimi kwalifikacjami?
  • czy cena, którą płacisz jest adekwatna do tych czynników, które wymieniłam?
  • czy koszty te można obniżyć?

I tu przejdę do zapowiedzianej zapowiedzi. Otóż już w następnym wpisie opowiem, jak w ramach wiosennych porządków możesz obniżyć koszty obsługi prawnej w swojej firmie!

Dodam, że wpis ten będzie nietypowy ponieważ będzie w formie… KRÓTKIEGO WIDEO.

Tak, tak, wybrałam drogę kariery, kariery na estradzie, na pewno sobie poradzę… :)

Zapraszam i pozdrawiam,

AKN

PS. Jeśli chcesz wiedzieć, kiedy ta  produkcja światowego formatu będzie miała swoją premierę, polub profil Kancelarii na FB lub Google+. Będziesz na bieżąco!

Wiosenne porządki: przedawnienie

przedawnienie

W ramach wiosennych porządków zajęliśmy się już takimi sprawami Twojej firmy jak:

podatki,

nieruchomości,

reklamacje,

abonamenty.

Czas najwyższy zająć się windykacją należności. Mam nadzieję, że – za moją namową – na bieżąco monitorujesz należne Ci, a niezapłacone kwoty.

Jeśli jednak nie, to czas uaktualnić swoją wiedzę na temat tego, ile kto jest Ci winien. I – co szczególnie ważne – kiedy te należności się przedawniają.

O samym przedawnieniu możesz przeczytać tutaj.

A zadanie na dziś:

Przejrzyj niezapłacone faktury oraz niezafakturowane należności, które nie zostały zapłacone.

Kiedy minął ich termin wymagalności (czyli kiedy miały być zapłacone)?

Jakiego rodzaju są to należności? Jaki jest ich termin przedawnienia?

Jakie dokumenty będą Ci potrzebne, żeby dochodzić tych należności?

Czy wysłano do dłużników wezwania do zapłaty?

Jak to wszystko ustalisz, podziel się tym wpisem z innymi Przedsiębiorczymi.

A potem wpisz do kalendarza, kiedy zajmiesz się tymi sprawami, albo od razu leć do prawnika!

Skuteczne sposoby na opornego dłużnika

Pozdrawiam i życzę owocnych porządków,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/23860925@N02/3032221798

Wiosenne porządki: reklamacje

wiosenne porządki reklamacje

Każdemu, nawet bardzo Przedsiębiorczym, zdarza się, że coś im się zepsuje.

W biurach, magazynach, warsztatach – wszędzie korzystamy z urządzeń, których działania sami nie do końca rozumiemy, które musimy u kogoś kupić lub zamówić, które – i piszę to z prawdziwym smutkiem – psują się.

Nie będę narzekać, że teraz to wszystko jest niskiej jakości, a kiedyś to…

Taki jest teraz świat i nie ma sensu skupiać się na tym, że kiedyś było lepiej (oczywiście, że było – byłam młoda, zgrabna i na utrzymaniu rodziców!). Lepiej skupić się na tym, jak w obecnych czasach radzić sobie z przeciwnościami losu w postaci zepsutej drukarki czy wiertarki.

I tutaj przejdę do dzisiejszego zadania w ramach „Wiosennych porządków”:

1. Zrób przegląd sprzętów, narzędzi i maszyn w Twojej firmie.

2. Jeśli coś nie działa, sprawdź, kiedy zostało kupione i czy jest jeszcze na gwarancji, czy nie wygasła jeszcze rękojmia. Mój artykuł o reklamacjach może się okazać pomocny, dlatego odśwież go sobie.

3. Jeśli wciąż możesz skorzystać z tych uprawnień, wyślij do sprzedawcy/producenta LIST POLECONY (!!!!) i zachowaj potwierdzenie nadania. Nie maila, nie sms’a, nie dzwoń – wyślij list polecony (pamiętasz – koperta, znaczek, itd.).

Pozdrawiam i życzę udanych porządków,

AKN

 

Obraz: http://www.flickr.com/photos/71619455@N00/3775236241

Wiosenne porządki: nieruchomości

wiosenne porządki - nieruchomości

Idziemy przez nasze wiosenne porządki jak burza!

Posprzątaliśmy już kwestie podatków Internetu, a ostatnio zajęliśmy się umowami i abonamentami.

Dziś czas posprzątać firmowe nieruchomości.

Startujemy:

Najmujesz biura lub magazyny? Policz, czy to Ci się opłaca. Może lepiej kupić lokal (nie twierdzę, że tak jest, ale zastanów się), a może wystarczy Ci kącik w biurze co-workingowym i niepotrzebnie trzymasz cały pokój w biurowcu? Może umowę z wynajmującym warto renegocjować? Jeśli jesteś solidnym kontrahentem, na pewno będzie skłonny Cię wysłuchać? A może czas zwrócić uwagę wynajmującemu, że dach przecieka, a pomieszczenia wymagają odnowienia? Stale z tym zwlekasz, ale czas już coś z tym zrobić.

Jesteś właścicielem nieruchomości (Ty lub Twoja firma)? Sprawdź stan księgi wieczystej (zrobisz to tutaj). Czy stan prawny nieruchomości jest uregulowany? Czy wpisy są aktualne? Czy w dziale III nie jest wpisana jakaś służebność, która nie jest wykonywana? Może warto pozbyć się tego wpisu?

Jesteś właścicielem gruntówSprawdź też:

  • czy ktoś nie próbuje zasiedzieć Twojej własności (po prostu tam pojedź lub wyślij kogoś i sprawdź, czy sobie ktoś nie przesunął płotu lub nie postawił domku),
  • czy dla gruntu jest aktualne studium lub plan zagospodarowania przestrzennego, a może właśnie trwają prace nad tymi dokumentami, może warto w nich uczestniczyć, aby zabezpieczyć swoje interesy,
  • nie ma planu, a Ty starałeś się o warunki zabudowy lub pozwolenie na budowę? Sprawdź, kiedy wygasają. Może musisz się pospieszyć z inwestycjami?
  • czy na działce znajdują się urządzenia przesyłowe lub inne instalacje służące innym podmiotom, a nie Tobie. Może warto uregulować ich stan prawny poprzez ustanowienie stosownych (i odpłatnych) służebności?

Jesteś właścicielem budynku? To sprawdź też, w jakim stanie technicznym jest budynek. Czy nie wymaga interwencji budowlańca? Czy nie zagraża otoczeniu? Pamiętaj, że spadająca cegłówka to Twój problem, nawet jeśli spadnie na cudzą głowę.

Podziel się tym wpisem z innymi i pamiętaj, że czytelnicy biuletynu informacyjnego „Prawa dla przedsiębiorczych” dostają jeszcze więcej informacji o wiosennych porządkach! Może warto się do biuletynu zapisać? Możesz to zrobić po prawej stronie ekranu.

Pozdrawiam,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/77508165@N02/13211213345/

 

Wiosenne porządki: umowy i abonamenty

Wiosenne porządki w umowach i abonamentach

Kontynuujemy temat wiosennych porządków (prawno-formalno-podatkowo-organizacyjnych) w Twojej firmie.

Dotychczas poruszyłam temat podatków i Internetu.

Dziś czas zająć się tym, co masz, a może nie chcesz mieć, a może chcesz jeszcze więcej…

Chodzi mi o umowy na stałe usługi, takie jak Internet, telefon, prąd, papier do drukarki, woda w 20-litrowych baniakach, licencje programów komputerowych, itd.

Pora zadać sobie na ten temat parę istotnych pytań:

Czy są to umowy na czas oznaczony? Jeśli tak to pewnego dnia się skończą. Sprawdź kiedy i zapisz w kalendarzu, żeby je przedłożyć lub – jeśli nie chcesz korzystać z tych usług – upewnij się, że się same nie przedłużą (w dodatku na nieciekawych zasadach (np. za wyższą kwotę lub z dłuuuugim terminem wypowiedzenia, lub na następny rok, lub z paskudną karą umowną w przypadku rezygnacji). Nie wiem, czy zwróciłeś uwagę na prawidłowość, że dostawcy telefonii, Internetu i innych podobnych usług zdecydowanie lepiej traktują nowych klientów niż starych i wiernych. Może warto zakończyć jedną umowę i zamiast  ją przedłużać, zawrzeć zupełnie nową (nawet z tą samą firmą).

Czy te same usługi mogę dostać teraz taniej? Warto powęszyć. W takich sprawach przyczajenie to nic dobrego. Sztandarowym przykładem są ceny abonamentów telefonicznych.

Czy te usługi mogę teraz dostać lepszej jakości? Świat idzie do przodu – to, co jeszcze niedawno było innowacyjne, dziś może być przestarzałe, niewydolne lub nieekonomiczne. Sprawdź.

Czy umowy można renegocjować, aby uzyskać lepsze warunki? No przyznasz, ze zawsze warto spróbować, zwłaszcza jeśli jesteś stałym lub dużym klientem.

Teraz podziel się tym postem z innymi Przedsiębiorczymi i do roboty! :)

Pozdrawiam,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/19614198@N00/200464951/”

Wiosenne porządki: biznes w Internecie

uaktualnij stronę swojej firmy, swój serwis, sklep

Jak dobrze wiesz (a wiesz, bo czytałeś np. ten wpis), prawo nakłada na przedsiębiorcę, który prowadzi swoje interesy przez Internet, wiele obowiązków.

Dlatego zadanie na dziś jest takie:

Sprawdź swoją stronę internetową, stronę swojego sklepu, swoje aukcje na Allegro, stronę, przez którą świadczysz swoje usługi…

Czy na tych stronach znajdują się wszystkie wymagane informacje na temat Twojej firmy, jej nazwy, adresu, formy prawnej, numeru KRS, czy znajdują się na niej wszystkie dane kontaktowe?

Przeczytaj uważnie regulamin serwisu lub sklepu internetowego, który prowadzisz.

Czy ten regulamin spełnia aktualne wymogi, czy nie zawiera niedozwolonych klauzul umownych? Rejestr tych klauzul jest stale aktualizowany, więc warto sprawdzić, czy Twój regulamin nie podpadnie konsumentom.

Zanim zabierzesz się do pracy, podziel się tym wpisem z innymi Przedsiębiorczymi, których znasz. Niech też się zabierają za porządki! :)

Pozdrawiam,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/29818924@N00/3431906970/

Wiosenne porządki: nowy cykl na blogu

wiosenne porządki w Twojej firmie czas zacząć!

Uprzedzałam! I to całkiem niedawno. 

Mam przyjemność zaprezentować Wam nowy cykl na blogu „Prawo dla przedsiębiorczych”.

WIOSENNE PORZĄDKI!

Nie martw się, nie mam na myśli prania firanek, czy odkurzania za kanapą. Choć tego pewnie i tak nie unikniesz :)
Mam na myśli porządki w prawnych sprawach Twoich i twojej firmy (które często są zresztą ze sobą połączone).
Wiele jest spraw, które na co dzień bagatelizujemy lub odkładamy (na wieczne nigdy). Nie są pilne, nie dzwonią, nie popędzają, ale… raz na jakiś czas muszą być sprawdzone i zrewidowane. Raz na jakiś czas MUSISZ się nimi zainteresować!

Pozwól mi przeprowadzić Cię przez wszystkie czynności, które powinieneś wykonać w ramach porządkowania spraw swojej firmy/przedsiębiorstwa/spółki.

Dlatego śledź dokładnie moje wpisy przez całą wiosnę.

Ale jest jeszcze jedna ważna wiadomość.

Otóż, dla wszystkich, którzy są (lub będą, bo wciąż masz taką szansę – okienko biuletynu jest po prawej stronie ekranu) zapisani do biuletynu informacyjnego, przygotowałam dodatkowy cykl e-maili, które będą dotyczyły również wiosennych porządków, ale w domowych sprawach (oczywiście również prawnych, ale dotyczących Twojej rodziny, osobistego majątku, itp.).

A więc wszyscy czytelnicy zapisani do biuletynu informacyjnego dostaną na skrzynkę mailową nie tylko informacje o nowych „porządkowych” postach na blogu, ale również przeznaczone tylko dla nich informacje, jakie porządki powinni zrobić również w swoich prywatnych sprawach prawnych.

Wierz mi, jeśli wydaje Ci się, że prawo można zostawić za drzwiami Twojego domu, mylisz się. Dla dobra swojego i swojej rodziny, przejdź ze mną przez „wiosenne porządki” również w domowych formalnościach.

A tymczasem… 3-2-1-start! 

Zadanie na dziś: sprawdź podatki i opłaty publiczne.

  • Do końca marca upływa termin zapłaty pierwszej raty podatku od nieruchomości. Czy dostałeś już decyzję w sprawie wymiaru tego podatku na rok 2014 r? I co, dobrze został wyliczony (jeśli nie, to masz dwa tygodnie na odwołanie się od tej decyzji)?
  • Do końca marca płaci się również opłatę na wieczyste użytkowanie gruntów. To musisz pamiętać sam z siebie, bo nikt Ci o tym nie przypomni. Nie wiesz ile, nie wiesz gdzie? Dzwoń do urzędu!
  • No i podatki dochodowe! PITy, CITy i inne okropności! Co prawda tu masz trochę więcej czasu, ale sporządzenie tych deklaracji trwa dłużnej i często wymaga przygotowania. W dodatku  nie chcesz przecież podpaść księgowemu, więc nie odkładaj tych spraw na ostatnią chwilę.
  • Nie chciałabym wybiegać za bardzo w przyszłość, ale do końca czerwca spółki kapitałowe muszą odbyć zgromadzenie wspólników/walne zgromadzenie. Jest jeszcze trochę czasu, ale niech Cię to za bardzo nie rozluźni, bo znów obudzisz się za późno.

Tyle ode mnie.

A Ty do roboty! :)

Pozdrawiam,

AKN

Obraz: http://www.flickr.com/photos/98718459@N00/469498278/